Smartsheet

引用元：Smartsheet公式HP
https://jp.smartsheet.com/

「Smartsheet」は、Smartsheet社が運営しているワークフローの改善などに活用できるツールです。特徴などについて解説します。

Smartsheetの特徴

ワークフロー改善に役立つ

ワークフローに問題を抱えている企業の中には、組織内での業務が不透明になっているケースがあります。Smartsheetでは、一つのドキュメントを複数人で編集可能です。
新しいデータやタスクが反映されて可視化されるため、組織のワークフローを改善していきたいと考えた場合でも活用できます。

操作性が高くわかりやすい

新しくセールスイネーブルメントツールを取り入れるにあたり、操作方法が難しいものだと使いこなせるか不安と感じてしまう方もいるでしょう。Smartsheetは豊富な機能を持ちながら、操作性にも優れています。
実際に導入してから使いこなせなかったといったトラブルを避けるためには、あらかじめ無料体験で利用してみてはいかがでしょうか。

その他ビジネスツールと連携させて使える

Smartsheetは、Smartsheet独自のオープンAPIを通じてProcore、Primavera P6、Microsoft Office、Slackなどのソフトと連携させて活用できます。現在、会社内でのやりとりで使っているツールがある場合、Smartsheetと連携させられるか確認してみると良いでしょう。

Smartsheetの導入事例

迅速な社内コミュニケーションに活用

デリバリーピザの会社での導入事例です。社員同士の会話のきっかけや、コミュニケーションを取るためのツールとしてSmartsheetを活用しています。
Smartsheet導入前は必要な作業が重複していたり、繰り返し同じ情報を受け取ったりすることにより本当に必要なものを見逃してしまうことがありましたが、改善されたとのことです。

参照元：Smartsheet公式HP（https://jp.smartsheet.com/customers/dominos#q=NOT%20%E2%80%9CDomino's%E2%80%9D&numberOfResults=4）

ワークフローの合理化につながった

製造業に関するオペレーションを適正化することにより効率的な運営につなげるためのテクノロジーコンサルティングサービス会社での事例です。ワークフローを改善することにより、作業効率が大幅にアップしました。
Smartsheetでプラットフォームの作業管理や自動化ソリューションを活用することにより、時間効率の良い作業につなげられたとのことです。

参照元：Smartsheet公式HP（https://jp.smartsheet.com/customers/4EF）

Smartsheetの機能

• アクティビティログ…シートやレポートのほか、ダッシュボードなどの変更履歴を確認可能
• ベースライン…計画していたものと実際のスケジュールの差異がないか比較
• Bridge…手作業で行っているビジネスプロセスを排除し、自動化
• カード…色分けなどを行いながらわかりやすく、視覚的にプロジェクトを表示可能
• コンテンツ共同作業…コンテンツ制作の計画や管理、レビュー
• 会話…電子メールから直接返信が可能。他メンバーも含め更新内容を素早く確認できる
• エクスポート…Smartsheetでの作業内容をビジネスで活用できるファイル形式でエクスポート
• フィルター…細かい条件を定めながらフィルターをかけて目的のアイテムを確認

その他、多くの機能があります。

開発会社「Smartsheet」の特徴

2,600人を超える従業員を抱えており、190ヶ国に顧客を持つ会社です。本社はワシントン州にあります。2019年には「シアトルおよびボストンで最も働きたい企業」、2021年には「シドニーで最も働きたい企業」の称号を受賞しました。

Smartsheetの概要

Smartsheetの情報まとめ

シンプルなデザインで直感的に操作できるSmartsheet。その他ビジネスツールと連携させれば、さらに効率的に情報を共有するのにも活用できます。 ワークフローの改善を目指している会社にとっても活躍が期待できるツールです。